2012年5月25日 星期五

項目2 : 建議以電子表格為會員的回覆介面(Children's Cancer Foundation)


完成@26-5-2012
為保對方私穩，已刪去對方個人資料。
Reformism's Project Record @ Google Doc
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From: Nick [mailto:enickmail@gmail.com] 
Sent: Saturday, May 26, 2012 12:30 PM
To: 'ericalam'
Subject: RE: 義工招募
林姑娘 您好~
今次回信，是有來意的!
我希望可以簡單直接表達出來意，所以用以口語化文字表達，希望您可以見諒 !
我最近開左個網頁 http://www.Reformism.org
開這個網頁的原因係因個人人生觀而起，另一個誘因/靈感，就係出於林姑娘您早前的mail :
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各位啟晴計劃的會員:
先前電郵給大家的CCF「陽光大使」義工團登記表格是舊版，請大家略過。如果報名的話，有勞大家填新版(見附件)，謝謝！
林姑娘
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當我睇到哩封mail ，起先無什麼特別，只係覺得有人做錯左事，要補飛 J ( 講笑 )
只係睇完就算，冇乜特別感覺至真。
至於填表…講真 : 又要print又要寄十在太麻煩了~
會做的話，都未必即時做，就係咁放係inbox度。
有一日得閒check mail ，再次見到哩封被標籤的MAIL，打開再睇左睇，自己問左自己一句 :
l CCF 冇IT部支援嗎?
l 點解唔留LINK 網上俾人填表呢?
華仔都話 : 今時今日咁既… SORRY ~ 再次講笑了 J
但當我收到您的回信，就FEEL 到CCF真係屬專業做事的NGO! 的確似乎並未沒多餘的資源! (這是我的感覺)
就因如此，我們冒昧建立了一個SAMPLE 俾林姑娘您免費試用，並粗略列左幾點優劣之處 :

相對好處
方便 : 只要上到網，就可以填寫
簡單 : 用戶唔洗又PRINT 又寄
易管理 : 收到的資料，會係EXCEL格式，方便整理

相對壞處
1. 服務屬第3方公司的，您會以 [ CCF. 對方公司的名稱pandaform .COM ] 顯示，從公司或機構的角度，或者會考慮名義 (Branding)這點。
2. 同樣因為係屬第3方公司的服務，而唔係自己的，在其提交或保存的資料，有機會被該其他人運用或泄漏，不過可能性會略低。
(目前啉唔到更多)
其實電子科技的應用已經很普及，而且並不繁雜!
我們深信很多的事情，可運用電子化加以改良，從中方便你我善用寶貴的時間!
但這往往被都巿人的忙碌而淡忙，我們希望重亮這燃點!
這就是我的來意 !
下列是相關內容 :
SAMPLE
http://hkccf.pandaform.com/pub/i0x95t/new
ONLINE FORM WEBSITE INFO
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http://pandaform.com
已登記一免費用戶 : hkccf
FREE A/C http://hkccf.pandaform.com
Login ID : XXXXX
Password : XXXXX
登入後，可以在下LIKE更改上述 ID & PASSWORD
https://hkccf.pandaform.com/users/6973/edit
本郵件的附件
ccf-pandaform_FILES.zip 內有 :

  • FORM_SAMPLE.txt ( 填寫表格時的附件)
  • ccf-pandaform-index.jpg ( 總覽介面 )
  • 項目計劃名稱 - 網上登記.xls ( 總覽介面匯出的excel 檔案 )
  • Form confirmation for #1 項目計劃名稱 - 網上登記 ( PandaForm 發出的提示 )

我們的網頁http://www.Reformism.org 最終的目的是 :

因此會將此過案放在網上，希望貴機構能諒解及支持我們這意念!
如有任可意見或問題，請給予聯絡。
君安!
傅梓桓啟
Tel : 9834 3359
Email : enickmail@gmail.com


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From: ericalam
Sent: Wednesday, May 02, 2012 10:06 AM
To: Nick
Subject: Re: 義工招募
Dear Nick,
歡迎你加入我們的義工團！謝謝你寶貴的意見，我也有興趣知道如何能改善效率。有關義工方面的簡介，我稍後再聯絡你。
林姑娘
----- Original Message -----
寄件者: Nick
收件者: 'ericalam'
傳送日期: Tuesday, 1 May, 2012 18:27
主旨: RE: 義工招募
林姑娘您好,
因工作關係只有假日才有假期，所以未能出席該次簡介會。
已在”登記表格 ”填左部份個人資料，如能力時間許可，希望日後有機會參與貴機構舉辦的活動。
題外話，自己因對電子有小小興趣，今次想分享一個免費網上工具給您，希望有助日常的行政。
工具 :
GOOGLE 的文件功能，如下網址有簡介:
http://blog.xuite.net/asuta/asuta/21481595
其中一個好處，係會收到已電子化的數據，方便日後統計。
本人現想籌備開辦一非牟利性質的組織/公司，希望能為其他非牟利機構或團體供電子化方案，改善其效率。
不過由於缺乏知識，無從入手，稍後暫只會登記註冊公司。
現希望得到各方面的有關知訊，如情況許可，願得到貴機構的協助或轉介。
君安!
NICK. FU
1-5-2012

From: ericalam
Sent: Friday, April 27, 2012 10:05 AM

Subject: 義工招募
各位啟晴計劃的會員:
先前電郵給大家的CCF「陽光大使」義工團登記表格是舊版，請大家略過。如果報名的話，有勞大家填新版(見附件)，謝謝！
林姑娘

Long-Term Follow-Up Service Co-ordinator
Children's Cancer Foundation
XXXXXXXXXXXX
Kowloon
XXXXXXXXXX
email:
www.ccf.org.hk
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張貼者： 於

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